CFLabs dispone de una amplia gama de servicios específicamente diseñados para dar respuesta a todas las necesidades de eliminación segura de información que nuestros clientes puedan requerir:

• Eliminación segura de información con destrucción del soporte
• Eliminación segura de información sin destrucción del soporte
• Eliminación segura de información online
• Eliminación segura de información dispersa en los sistemas informáticos corporativos
• Validación de políticas y procedimientos existentes para la eliminación segura de información

CFLabs dispone de la combinación de metodología y herramientas necesarias para dar cumplimento a las regulaciones existentes en materia de destrucción segura de información almacenada en soportes informáticos.
Para aquellas situaciones en las cuales se requiera un nivel de certificación adicional, CFLabs dispone de los procedimientos necesarios para incorporar una certificación notarial al proceso de destrucción.

Caso de éxito:

ELIMINACION CERTIFICADA DE INFORMACION PARA REDUCIR EL RIESGO JURIDICO ANTE EL ILICITO DE UN TRABAJADOR

Situación de conflicto

Un bufete contrata un nuevo abogado y éste, sin consultarlo, copia en su nuevo ordenador de trabajo una base de datos de clientes que había copiado del bufete para el cual trabajaba anteriormente.
Durante las primeras semanas esta base de datos circula libremente por el bufete, dado que el abogado opta por compartir la misma dentro de su departamento. Específicamente se envía por mail y se generan copias en discos externos USB.
Este suceso llega a oídos del bufete para el cual trabajaba el abogado contratado, que solicita formalmente explicaciones a nuestro cliente. Se contacta con CFLabs para localizar y eliminar todo rastro de dicha información en los sistemas corporativos.

Intervención de CFLabs

CFLabs combina en este caso una primera fase de e-Discovery Forense junto con un proceso posterior de eliminación certificada de la información localizada. A pesar de haber sólo seis correos enviados desde la cuenta del abogado recién contratado, se constata que los correos han sido a su vez reenviados múltiples veces por muchos de los destinatarios, se identifican finalmente varias docenas de correos con la información sensible que se desea eliminar. Asimismo, la variante forense del servicio de e-Discovery de CFLabs permite identificar trazas que indican que la información ha pasado en varias ocasiones a memorias USB. Tras el análisis forense de los equipos en los cuales éste salto se ha producido, CFLabs es capaz de identificar marca, modelo y número de serie de las memorias USB que deben ser incluidas en el proceso de eliminación de la información sensible.

Solución

CFLabs concluye su intervención con la emisión de un informe certificando la destrucción segura (no siendo posible la recuperación de dicha información) de todas las copias de la base de datos de clientes identificadas en la infraestructura informática del bufete. Este informe permite a nuestro cliente trasladar lo sucedido al bufete al cual pertenece la información demostrando en todo momento que ha hecho todo lo posible por contener y eliminar dicha información de sus sistemas. El informe es suficiente para evitar sanciones y sirve a su vez como prueba para la apertura de un proceso disciplinario del responsable de la introducción y difusión de dicha información en el bufete.