Este servicio permite a empresas e instituciones buscar y filtrar grandes volúmenes de documentos y correos electrónicos que se encuentren distribuidos en múltiples dispositivos electrónicos del parque informático corporativo, con el objetivo de localizar y seleccionar documentos que cumplan determinados criterios de búsqueda.

Litigios, arbitrajes o negociaciones con miles de documentos a extraer y analizar, procesos de due diligence en fusiones y adquisiciones, petición de pruebas por parte de Órganos Reguladores o bien auditorias proactivas de compliance, son sólo algunos de los retos a los que se enfrentan organismos reguladores, abogados, auditores y empresas en la actualidad. En este tipo de escenarios un único email, documento electrónico, o apunte contable, entre miles o millones, puede ser crucial para una resolución favorable.

Escenarios clásicos de aplicación: Defensa de la Competencia, Compliance, Auditorias, LOPD, Localización de activos de información sensibles ...

CFLabs ofrece dos tipos de soluciones de E-Discovery:

a) E-Discovery Tradicional: para buscar y filtrar documentos y correos electrónicos que cumplan un criterio preestablecido, de entre miles o millones de documentos y correos distribuidos por los Sistemas de Información de nuestro cliente.
b) E-Discovery Forense: en esta modalidad la búsqueda y filtrado se realiza a nivel forense, por lo cual se amplian el alcance del trabajo a documentos o correos borrados así como a otras fuentes de información que quedan excluidas de un e-Discovery tradicional.

Caso de éxito:

ANALISIS DE RIESGO JURIDICO EN M&A

Situación de conflicto

Como parte de las condiciones de un proceso de adquisición, se le impuso a nuestro cliente una cláusula que específicamente regulaba la venta y cesión realizada de propiedad intelectual asociada a determinadas patentes de nuestro cliente durante los últimos 5 años. Dicha cláusula específicamente incluía toda cesión de propiedad intelectual por informal que ésta haya sido.
Debido a las sanciones establecidas por dicha cláusula nuestro cliente necesitaba estar 100% seguro de que en ningún momento se había producido una cesión formal o informal de tipo alguno por parte de los más de 2.500 trabajadores del Grupo.

Intervención de CFLabs

CFLabs, a través de su servicio de e-Discovery localizó todo documento o correo electrónico cuyo contenido estuviese relacionado con las patentes de interés para nuestro cliente. Los millones de documentos y correos identificados fueron copiados, categorizados, indexados y puestos a disposición del personal de la empresa, así como del bufete de abogados que asesoraba a la misma, para la revisión de todo el material de una forma cómoda y eficiente.

Solución

La exhaustividad del trabajo realizado permitió a nuestro cliente, así como a la firma de abogados que le asesoraba, conocer exactamente cuáles eran los riesgos existentes en la operación.