CFLabs disposa d’una àmplia gamma de serveis específicament dissenyats per a donar resposta a totes les necessitats d’eliminació segura d’informació que els nostres clients puguin requerir:

• Eliminació segura d’informació amb destrucció del suport (informàtic)
• Eliminació segura d’informació sense destrucció del suport
• Eliminació segura d’informació online
• Eliminació segura d’informació dispersa pels sistemes informàtics corporatius
• Validació de polítiques i procediments existents per a l’eliminació segura d’informació

CFLabs disposa de la combinació de metodologia i eines necessàries per acomplir les regulacions existents en matèria de destrucció segura d’informació emmagatzemada en suports informàtics.
Per a aquelles situacions en les quals es requereixi un nivell de certificació adicional, CFLabs disposa dels procediments necessaris per a incorporar una certificació notarial al procés de destrucció.

Cas d’èxit:

ELIMINACIÓ CERTIFICADA D’INFORMACIÓ PER A DISMINUIR EL RISC JURÍDIC DAVANT D’UNA SITUACIÓ IL·LÍCITA D’UN TREBALLADOR

Situació de conflicte

Un bufet contracta a un nou advocat i aquest, sense consultar-ho, copia al seu nou ordinador de treball una base de dades de clients que havia copiat del bufet pel qual havia treballat fins llavors.
Durant les primeres setmanes aquesta base de dades circula lliurement pel bufet, donat que l’advocat opta per compartir-la dins del departament al qual pertany. Específicament, s’envia per email i es generen còpies en discs externs USB.
El bufet pel qual aquest advocat treballava se n’assabenta i sol•licita formalment explicacions al nostre client qui contacta amb CFLabs per tal de localitzar i eliminar qualsevol rastre d’aquesta informació en els sistemes corporatius.

Intervenció de CFLabs

CFLabs combina en aquest cas una primera fase d’e-Discovery Forense, juntament amb un procés posterior d’eliminació certificada de la informació localitzada. Malgrat que els emails enviats, des del compte de correu de l’advocat que s’acaba de contactar, han sigut tan sols 6 es constata que aquests correus han sigut novament reenviats pels seus destinataris, arribant a identificar dotzenes d’emails que contenen la informació sensible que es pretén eliminar. Així mateix, la variant forense del servei d’e-Discovery de CFLabs permet identificar traces que indiquen que la informació ha estat transmesa a memòries USB vàries vegades. Acabat l’anàlisi forense dels equips en els quals aquesta transmissió s’ha produït, CFLabs és capaç d’identificar la marca, model i número de sèrie de les memòries USB que també han de ser objecte del procés d’eliminació de la informació sensible.

Solució

CFLabs conclou la seva intervenció amb l’emissió d’un informe, certificant la destrucció segura (essent impossible recuperar la informació eliminada) de totes les còpies de la base de dades de clients identificades dins la infraestructura informàtica del bufet. Aquest informe permet al nostre client traslladar-ho al bufet al qual pertany la informació demostrant en tot moment que ha fet tot el possible per contenir i eliminar aquesta informació dels seus sistemes. L’informe és suficient per evitar sancions, alhora que s’utilitza com a prova per iniciar un procés disciplinari al responsable de la introducció i difusió d’aquesta informació al client.